Jak si připravit Family day či dětský den bez agentury a s omezeným rozpočtem?
Ze světa členů
6. 5. 2024
Zapojte dobrovolníky a užijte si komunitní den.
Pro podporu firemní týmové kultury a posílení neformálních vztahů mezi zaměstnanci je organizace rodinných dnů klíčovým prvkem. Během těchto akcí zaměstnanci přizvou své partnery a děti, společně se zapojují do zábavných aktivit, tvořivých projektů a užívají si společný čas v příjemném neformálním prostředí, které podporuje komunikaci a relaxaci.
Jak zajistit, aby se den vyvedl a splnil očekávání?
- Vypracujte plán akce:
Začněte tím, že si vypracujete podrobný plán akce. Definujte cíle rodinného dne a určete, co chcete, aby hosté i jejich rodiny zažili. Zvažte aktivity pro děti i dospělé, ať každý najde to, co ho baví.
- Vytvořte akční tým:
Zjistěte, kdo by měl zájem podílet se na organizaci akce. Budete potřebovat jednoho koordinátora celé akce a pak řadu pomocníků. Vždy počítejte s tím, že je potřeba mít k dispozici více lidí kvůli případným nemocem nebo jiným důvodům absence.
- Využijte dovednosti kolegů z akčního týmu:
Sejděte se v předstihu se svým týmem a poraďte se o tom, jak co nejlépe využít svých dovedností nebo zájmů. Může to být například při organizaci sportovních her, výtvarných workshopů, nebo při zajištění hudebního programu. Podle toho postavte program akce.
- Vytvořte jednoduchý registrační systém:
Může to být například online formulář, kde se zaměstnanci mohou přihlásit a určit, které aktivity preferují.
- Vyhodnoťte a zlepšujte:
Po akci nezapomeňte provést krátké vyhodnocení. Zjistěte, co se povedlo, co bylo méně úspěšné, a získejte zpětnou vazbu od zaměstnanců. To vám poskytne cenné informace pro budoucí akce.
Mezi nejoblíbenější témata dětských dnů či Family days letos patří Vesmír nebo sportovní hry – Olympiáda.
Varianty akcí se zapojením dobrovolníků:
- Realizujte akci kompletně svépomocí
Využít můžete elektronické materiály, které si sami vytisknete a organizaci si zajistíte kompletně vlastními silami. Na e-shopu pro tyto účely najdete pestré šablony pro dětské dny, tematické stezky (bojovky). K tomu Baby Office nabízí i zábavníky jako dárky či zábavné kvízy. Vše dodá s vaší značkou.
- Využijte pomoc s přípravou a organizací
Baby Office vymyslí program, kompletně zajistí dekorace, materiál na tvůrčí dílny, tisky diplomů, dárky, dopravu atd. Na vás je pouze zajištění dobrovolníků/zaměstnanců, kteří se dostaví s předstihem v den akce. Koordinátor s asistentem bude na místě a v úzké spolupráci s dobrovolníky na vše dohlédne.
Zdroj: Jak si připravit Family day či dětský den bez agentury a s omezeným rozpočtem? Baby Office. Blogový článek
